Confiez la réalisation de votre évènement d’entreprise à une agence de voyage !

La plupart du temps, un événement d’entreprise est organisé hors du lieu de travail. Le projet est d’autant plus ambitieux que l’envergure de l’entreprise est grande. Les responsables ne se contentent pas de tenir la manifestation dans la ville d’implantation de cette dernière. De ce fait, un voyage s’impose, mais là encore, certains dirigeants d’entreprise préfèrent la réalisation évènement entreprise en interne. Ceux-ci ont pourtant tort bien qu’ils croient que leur proposition serait une bonne idée car cela générerait moins de dépenses. Loin s’en faut ! Il y a des contraintes et les avantages sont nombreux. Le point.

Les contraintes de la réalisation d’évènement d’entreprise sans agence

L’organisation en interne d’un voyage incentive, d’un séminaire ou du lancement d’une offre quelconque a des impératifs réglementaires que l’entreprise ne maîtrise pas toujours seule, surtout si l’effectif du personnel est important.

Le fait d’organiser un voyage d’entreprise à l’étranger sur plus d’une journée est exclusivement l’affaire d’une agence de voyage. Une réglementation accompagne cette activité. Du point de vue administratif, la demande d’immatriculation s’avère obligatoire. Il est aussi indispensable de souscrire à une assurance Responsabilité Civile Professionnelle pour l’occasion, en plus de la garantie financière.

En cas d’omission de ces procédures administratives, l’entreprise risque de s’attirer des ennuis en cas de contrôle ou d’accident. Si vous faites appel à une agence événementielle spécialisée, celle-ci, respectant la législation en vigueur, s’occupera de tout pour vous mettre en règle.

Les avantages du recours à une agence de voyage

Sans faire appel à un créateur et organisateur d’événement d’entreprise, vous parviendrez peut-être, tant bien que mal, à réaliser votre projet. Toutefois, vous raterez bien des choses, à savoir :

  • Le point de vue de l’agence qui est un regard de l’extérieur, un regard qui la rend plus apte à poursuivre l’objectif que vous vous êtes fixé
  • L’expérience et la créativité de l’agence pour piloter en bonne et due forme, et de façon unique, votre projet événementiel
  • Le carnet d’adresses que l’agence pourrait vous partager, sachant que les prochains voyages existeront. Vous raterez alors les divers intervenants qualifiés pour telle ou telle prestation, les bons sites à visiter, les artistes à côtoyer, etc.

Profitez donc pleinement des services de votre agence de voyage. Tenez à choisir la meilleure ! Ainsi, vous aurez la liberté de tout apprécier, notamment la beauté de l’endroit. Qui plus est, vous serez plus disponibles vis-à-vis de vos invités.